Privacyreglement van Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium

1. Waarom dit privacyreglement?
   Iedere organisatie is verplicht correct met de privacygevoelige gegevens om te gaan. Door middel van dit reglement laat Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium u weten:
   • wat voor soort persoonsgegevens Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium verwerkt;
   • waarom deze persoonsgegevens worden verwerkt;
   • wat er met de persoonsgegevens gebeurt;
   • welke rechten u heeft als het gaat om de verwerking van de persoonsgegevens.
     
     
2.  Voor welke gevallen is dit reglement van toepassing?
   • Dit reglement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium.
   • Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium gebruikt de persoonsgegevens alleen voor de omschreven doeleinden en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
     
     
3. Welke gegevens verwerkt Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium?
   • NAW-gegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mail adres;
   • Persoonlijke gegevens: geboorte datum;
   • Bankrekening nummer indien bekend.
     
     
4. Wat is het doel van de gegevensverwerking?
   Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium registreert de persoonsgegevens van u, omdat:
   • dit nodig is voor de communicatie met de leden;
   • om u regelmatig te kunnen informeren over onze activiteiten;
   • voor de uitvoering van wettelijke doeleinden.
     
     
5. Wat gebeurt er met de verwerkte gegevens?
   • In eerste instantie zijn de verstrekte persoonsgegevens alleen toegankelijk voor de secretaris en de beheerder van de website.
   • Indien nodig voor salarisberekening worden de gegevens doorgegeven aan de Gemeente Maastricht
   • De gegevens kunnen door het Bestuur worden geraadpleegd indien nodig.
   • Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium spant zich tot het uiterste in om maatregelen te nemen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies.
   • Uw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële of goede doelen.
     
     
6. Voor wie geldt een geheimhoudingsverplichting?
   
   • Voor Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium geldt een geheimhoudingsverplichting. Uw gegevens worden niet verspreid aan anderen, behoudens voor zover dit is aangegeven in dit reglement, u vooraf toestemming hebt verleend of indien een wettelijke bepaling dit voorschrijft.
   • Als Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium de persoonsgegevens aan anderen geeft, bijvoorbeeld voor de uitvoering van een test, dan hebben ook die personen geheimhoudingsverplichting.
     
     
7. Hoe lang bewaart Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium uw gegevens?
   • Uiterlijk 1 (een) jaar na de beëindiging van de overeenkomst worden de persoonsgegevens vernietigd. Op verzoek is eerdere verwijdering mogelijk.
   • Verwijdering blijft achterwege wanneer:
     • het bewaren op grond van wettelijk voorschrift vereist is, zoals administratiegegevens;
     • daarover tussen de betrokkene en de verantwoordelijke overeenstemming bestaat.
       
       
8. Wat zijn de rechten van U als het gaat om uw gegevens?
   • U kunt contact met Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium opnemen in geval u:
     • vragen heeft over de gegevensverwerking;
     • vragen heeft over de uitleg en de toepassing van dit privacyreglement;
     • u uw gegevens wilt inzien, wilt laten aan vullen, verwijderen of afschermen;
     • u vindt dat de gegevens niet juist zijn of niet ter zake doen.
   • U kunt uw verzoek om inzage, aanvulling, verwijdering of afscherming schriftelijk of per e-mail indienen bij de secretaris. Binnen 4 weken ontvangt u een gemotiveerde beslissing en zal bij akkoord uw verzoek zo snel mogelijk worden uitgevoerd.
     
     

9. Heeft u een klacht?
   Bent u van mening dat de regels van het privacyreglement niet nagekomen worden? U kunt dan schriftelijk of per e-mail een klacht indienen bij de secretaris. Uw klacht wordt binnen 2 weken schriftelijk bevestigd en wordt binnen 4 weken afgehandeld.

10. Inzien en wijzigen van het privacyreglement.
    Stichting Buurtcentrum Daalhof e.o. / ‘t Atrium heeft het recht om op elk moment het privacyreglement aan te passen.